أفكار عمليه لأسرة واحدة
عبدالرحمن بن عبدالعزيز الماجد
بداية أتقدم بشكر والعرفان لكل من شاركني بفكرة واقتراح و تجربه شجعتني على أعادت كتابة ((أسره واحده))*،وتحية إجلال أبعثها إلى أولئك الباذلين من زرعوا بذور العمل التطوعي داخل أسرهم فأنبتت لهم أسرة واحدة فرعوها بأعمال و أفكار و جهد فأثمرت نجاح الاجتماعات الأسرية وتطوير العمل التطوعي داخل الأسرة وزيادة الترابط بينهم مستخدمين كل وسيلة تقرب البعيد و تزيد من ترابط القريب. هنا أعيد صياغة ما طرحت عبر تقديم اقتراحات و تحديد صلاحيات وأعمال اللجان لتكون نواه للائحة التنفيذية لإعمال اللجان التي بمقتضاها يتم حصر اللجان وأعمالها بما يخدم أبناء الأسرة ماديآ ويحقق زيادة المودة والرحمة والألفة و التكافل و الترابط بينهم وحثهم على مزيد من النجاحات والتفوق و الريادة ويحقق الديمومة لاجتماعاتهم.
أفكار متفرقة
1-إحصاء الأسرة: وتظهر أهميته في القدرة على تحديد نوعية البرامج ومستوى المسابقات الثقافية التي تقدم حتى تلامس اهتمام كل شرائح الأسرة بل أن الحاجة لها تمتد في وضع الخطط المستقبلية للأسرة كما تؤثر على عدد اللجان وعدد الأعضاء فيها فيمكن في بعض الأسر أن تندمج العديد من اللجان في لجنه واحدة ((اللجنة التنفيذية)) ويمكن الاستفادة من المختصين في الإحصاء واحتياجات الأسرة وكمثال معرفة من هو(( اكبر من 33 سنة ، من 33- 16 سنة ، أصغر من16سنة،المتزوجين،الموجودين داخل منطقة ما )) وطبعا من الذكور و الإناث.
2- الإيرادات: توفر الدعم المالي ووضوح الميزانية تحدد نوعية البرامج والمسابقات وإمكانية المكافآت و الجوائز و الحوافز التي تقدم و لكن لابد إنشاء حساب بنكي واحد أو أكثر على أن يكون معلن و تحدد الغاية منه((زكاة، تبرع مفتوح، صدقة، رئيسي)) على أن لا يتم استقبال أي مبلغ من خارج العائلة، واذكر بأهمية تنويع مصادر الدخل وكمثال/
أ-الاهتمام بالاستقطاع الشهري مهما كانت القيمة ومهما كان الغرض سواء لدعم الصندوق وأعماله أو لتقديم الزكاة والصدقة فهي صدقة وصله.
ب-أوقاف الموسرين من العائلة لها،ويتم متابعتها عبر لجنه مختصة وقادرة على استثمارها و الدعوة لها وقد يشارك أبناء العائلة في إقامة الوقف الواحد أو أكثر.
ج-دعم محدد لبعض الاحتياجات أوالفعاليات أوالبرامج((المشاركة في الاجتماعات السنوية واللقاءات الدورية عبر توفير المقر أو الوجبات ، المساعدة في إقامة مقر للأسرة او الموقع الالكتروني او رسائل الجوال ، دفع اجأر أو توفير سكن للمحتاجين داخل الأسرة ، التكفل بالمسابقات السنوية والمسابقات التنافسية لحفظ القران والسنة والتفوق العلمي وخدمة الأسرة ....الخ ))
3- موقع العائلة على الشبكة العنكبوتية :
و يحتوي على الواجهة الرئيسية ابتدأً وفيها تجد التعريف بالأسرة ومدنهم وتاريخهم كما تجد فيها بعض الخدمات المنوعة كما تحتوي على الإعلانات التجارية وإعلانات اللجان و الاجتماعات الأسرية كما يتفرع منه منتدى لتواصل الالكتروني بين أبناء الأسرة ويمكن أن يكون خاص بالأسرة فقط أو عام ومن المهم كون اسم الموقع يدل على التواصل أو يكون اسم الأسرة ويمكن الحصول على الاسم عبر مواقع الحجز أو بالتواصل مع أصحابها .
4- جوال الأسرة :
وهو أسهل طريقة والأسرع في نقل إخبار العائلة وخاصة للوقوف معهم (( الفرح معه بالزواج وبقدوم المولود ووو..... ولا ننسى فضل عيادة مريض ، تقديم العزاء)) وإعلانات اللجان والعروض الخاصة و التذكير بالاجتماعات ويمكن تخفيض سعر الرسالة إلى 10 هلالات عبر الانترنت مع ضرورة وجود وسيلة لتواصل مع المشرفين على الجوال وكذلك التأكد من المعلومة و اكتمالها قبل إرسالها .
5- مكان الاجتماع:
عند الملتقيات السنوية و الأعياد من المهم معرفة الجميع للموقع بكل وسيلة وهذا يكون بتحديده او بإنشاء موقع ثابت يستفاد منه حتى في الاجتماعات الدورية او تأجيره لأبناء العائلة بسعر رمزي في مناسباتهم الخاصة ولعلي ان أذكر بالاهتمام بتجهيزه وتوفير الوسائل المشجعة للحضور له ((مجالس ،صالة طعام،ملاعب قدم وطائره ، مكان لألعاب الأطفال، غرفة فيديو، مسبح،مستودع تعاوني للكتب والأشرطة والملابس والتجهيزات المنوعة ))
6- لقاء الأبناء :
لقاء دوري ربع- نصف -سنوي لشباب العائلة لإحياء روح التعارف والتآلف والانسجام بينهم وأقترح أن يسبق الاجتماع الأسري السنوي.
7- وقف العائلة:
إنشاء وقف الإعمال الصندوق داخل البلد يخصص لكفالة أبناء العائلة مع حث الأسرة على دعمه لأهميته ، كما لا يمنع من إقامة أوقاف خارجية بسيطة مع جهات مصرح لها (( لجنة مسلمي إفريقيا ومؤسسة الوقف الإسلامي والمنتدى الإسلامي...الخ)).
8- المكتبة:
لاستقبال الفائض من الاشرطه والكتب وجدولتها،مع أهمية وضع نواة لها من كتب منتقاة فيتحقق أنشاء مكتبة للجميع لهم الحق في أخذ ما يريد وتقديم ما يريد .
9- نلتقي لنرتقي:
القيام بعمل دعوي في كل اجتماع (مع ضرورة أن يكون مصرح به) كتوزيع الاشرطه أو طباعة الكتيبات أو حتى كفالة سنوية للأيتام والدعاة أو أي عمل يرتقي بنا في الدارين مع أهمية التنويع وحرية المشاركة و الدعم من الأسرة فقط .
10- خاص بالعائلة:
عقد اتفاقيات تخفيض مع حملات الحج والعمرة و معاهد تدريب الإدارية والحاسب الآلي والمدارس الخاصة لرجال ونساء العائلة بالاضافه لنوادي الرياضية وكذلك مع مساكن محدده ومناسبة (ويمكن إن تشمل عدة مدن مكة والمدينة والرياض والخبر والدمام وأبها) ويكون ذلك عبر إرسال خطابات رسمية من الصندوق.
11- مجله العائلة:
لا تتجاوز عشر صفحات وتكون نصف سنوية أو سنوية وتحتوي على عدة محاور أهمها((إسلاميات ,صلة الرحم ,من رجالات العائلة, لقاء مع احد رجالاتها, من أقلامكم ,واحة المرأة(جمالك،مطبخك،دررك) ،روضة الطفل ,أخبار الاسره ، اللقاء القادم ,صوت اللجان،ابحث عن وظيفة)).
12- المسابقات:
لتشجيع ودعم التميز وخلق بيئة تنافسية ترتقي بأبناء الأسرة
أ) حافظ القران والسنة : ويمكن ان تدمج او تفرق وتكون مستويات وسنوية.
ب) مسابقات شهريه: عبر الملتقيات أو الموقع الالكتروني أو الجوال.
ج) المزاد: مزاد عائلي منوع ويصاحبه مسابقات مثل أحسن دعوه أو أحسن طبخه وأفضل برنامج ثقافي أو أجمل هديه أو أفضل اقتراح،وهي انجح في اللقاءات النسائية.
13- مجلس الأسرة:
اقترح في حال إنشاء مجلس او صندوق تعاوني ان يعمل على تحويله الصندوق إلى مؤسسة خيرية تعاونية مسجله رسمياً تتدار من كبار الأسرة أو ممن يتم ترشيحهم عبر انتخابات يتم ضبطها عبر أليه محددة ((قسيمة الاشتراك السنوي – كل من تجاوز عمر محدد من الأسرة )) يحق لكل عضو المشاركة في ثلاث دورات متتالية ، ويتفرع من المجلس لجان عامله تدار من قبل سكرتارية اللجان والتي ترتبط مباشرة بالمجلس وهو المعني بالموافقة النهائية على مقترحاتها وبرامجها وتوفير الدعم لها كما للمجلس الحق في ترشيح أعضاء اللجان وإعفاءهم عبر برامج محددة ودورات معروفه لمنع اللبس وحظوظ النفس.
صلاحيات و أعمال اللجان
• تتكون كل لجنه من رئيس وأمين وأعضاء يتم ترشيحهم من قبل مجلس الأسرة.
• يخصص لكل لجنه جوال وقسم في المنتدى لتواصل مع أبناء الأسرة.
• لا يحق لأي عضو المشاركة مع أكثر من لجنه إلا متعاون فقط.
• يتم اتخاذ القرارات بالتصويت وبعد موافقة المجلس.
سكرتارية اللجان
# مساندة اللجان و تقديم الدعم و الاستشارة لهم و التنسيق بينهم .
#حضور أحد أعضاءه لاجتماعات لمجلس أو اللجان مع حقه في النقاش دون التصويت.
# عمل تقرير عام للمجلس عن أداء اللجان .
# مراجعه التقارير المالية المقدمة من اللجان قبل رفعها للمجلس.
# التأكد من عمل اللجان بتوصيات و قرارات المجلس .
لجنة الخير
# إصلاح ذات البين داخل العائلة و ما يساعد على تقليل المشاكل داخلها و يحتويها.
# متابعة أوضاع العائلة و احتياجاتها ممن يعانون من ضائقة ماليه مؤقتة أو دائمة .
# فرز المحتاجين و نوعيه احتياجهم وبذل الجهد في تحسين وضعهم المعيشي .
# المساندة للأسر في أدارة شئون حياتهم((حديثي الزواج أو ممن فقدوا رب الأسرة)).
# جمع زكاة الأسرة وحثهم على الصدقة و تقديمها للمحتاجين داخل الأسرة.
اللجنة الاجتماعية
# أعداد إليه مرنه و نظاميه لجمع الاشتراكات السنوية الخاصة بالصندوق.
# الإشراف العام على الاستراحة و تأجيرها ومتابعة احتياجاتها لتبقى كما أريد بها .
# التأكد من تنسيق وتنظيم الوجبات و المشروبات في الملتقى السنوي للأسرة و الأعياد.
# أقامة رحلات داخل المملكة وكذلك الرحلات الخلوية لشباب الأسرة.
# التشجيع والتعاون في تنظيم زيارة أبناء العائلة ((المرضى وتقديم العزاء)) خارج الرياض.
اللجنة الثقافية
# إدارة وتنظيم الملتقيات العائلية وتوثيقها وتوزيعها على أبناء الأسرة.
# أقامة المسابقات الدورية و البرامج الثقافية وتكريم المتفوقين باستثناء ما يكون له لجان مستقلة .
# أعداد وتنسيق الدورات(( لغة، حاسب، تطويريه)) سواءً عبر المعاهد المتخصصة أو المدربين.
# التواصل مع المبتعثين من أبناء الاسرة و الربط بينهم باستخدام وسائل التقنية الممكنة.
اللجنة الإعلامية
# الإشراف وتفعيل جوال الأسرة لمتابعة كل ما يلامس الأسرة وكذلك إعلانات اللجان والمجلس.
# متابعة و تفعيل موقع الأسرة على الشبكة العنكبوتية و الحرص على أن يكون عوناً على ترابط الأسرة والاندماج بينهم.
# مخاطبة الشركات و الحملات و المعاهد و الفنادق والشقق الفندقية لتقديم الخصومات و الاولويه للعائلة
# أعداد وجمع مقالات المجلة السنوية للأسرة و الإعلان عنها وتوزيعها.
# الإشراف على دليل الهاتف الأسري وتحديثه وتوزيعها.
......هذا ما تيسر لي ولا زلت انتظر نقدكم البناء وافكاركم وتجاربكم حتى تنضج الرؤية و تكون كما نريد جميعاً برنامج عمل لصلة رحم.
ختاماً...
قال اخي محمد عبدالله الشهاب في المشروع العائلي -والذي انصح بقرأته وهو موجود على الشبكة العنكبوتية- (( وقد يتبادر للقارئ الكريم سؤالاً هاماً . ألا وهو هل يمكن تطبيق هذا البرنامج بحذافيره ؟فأقول : قد يكون في البرنامج شيئاً من المثالية ، ولكن لا أطالبك بتطبيق هذا البرنامج بحذافيره ، فكلٌ أعلم بأحوال وظروف عائلته ، لأنني لا أريد أيها الأخ المبارك أن أضيق عليك الأفق ، ولكنها مساحة واسعة للعمل لجميع أفراد العائلة من خلال اللجان الموجودة )).
شكراً...للأخوة في عائلة الماجد ، وموقع تواصل العائلية و أسرة الجحني وكذلك أكثر من 30 موقع عائلي ولكن كان اعتماد الأساسي على سيل أقلام وتجارب الاخوة في الموقع المميز صيد الفوائد و شبكة المعالي ومدونه الاخ/محمد الشهاب .